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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/4/3)
試題二(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
W公司與所在城市電信運(yùn)營(yíng)商Z公司簽訂了該市的通信運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)合同。W公司為此成立了專門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由李工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,參加項(xiàng)目的還有監(jiān)理單位和第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)。李工對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過(guò)分析后李工認(rèn)為進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié),因此在活動(dòng)清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲(chǔ)備時(shí)間。該進(jìn)度計(jì)劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認(rèn)可。
在項(xiàng)目啟動(dòng)與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過(guò)估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測(cè)試、集成測(cè)試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司人力資源部開(kāi)始招聘技術(shù)人員,項(xiàng)目前期工作進(jìn)展順利,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)(任務(wù)E)后,負(fù)責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細(xì)設(shè)計(jì)小組前期沒(méi)有參加需求調(diào)研和確認(rèn),對(duì)需求文檔的理解存在疑問(wèn)。經(jīng)過(guò)溝通后,李工邀請(qǐng)Z公司用戶代表和項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員召開(kāi)了一次推進(jìn)會(huì)議。會(huì)后老楊向李工提出,由于先前對(duì)部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細(xì)設(shè)計(jì)。考慮到進(jìn)度計(jì)劃中已預(yù)留了4周的時(shí)間儲(chǔ)備,李工批準(zhǔn)了老楊的請(qǐng)求,并按原進(jìn)度計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項(xiàng)目組織開(kāi)始編碼、單元測(cè)試和集成測(cè)試(任務(wù)F)。此時(shí)人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進(jìn)度延誤,李工第一時(shí)間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時(shí),W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進(jìn)度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來(lái)計(jì)劃用15周完成的任務(wù)F。此時(shí)已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項(xiàng)目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無(wú)法很好地配合項(xiàng)目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進(jìn)展不順利。為了把延誤的進(jìn)度趕回來(lái),經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加班。此時(shí)許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問(wèn)題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑、計(jì)算計(jì)劃總工期、活動(dòng)C 和G的總時(shí)差(總浮動(dòng)時(shí)間)。
[問(wèn)題2](6分)
結(jié)合本案例簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理中存在的主要問(wèn)題。
[問(wèn)題3](6分)
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對(duì)措施。
[問(wèn)題4](5分)
除了采取進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進(jìn)度壓縮技術(shù)外,請(qǐng)指出李工在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)還可以采用那些方法或工具。
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1. 0-8-0 總浮動(dòng)時(shí)差:9 項(xiàng)目關(guān)鍵路徑:e-h 計(jì)劃總工期:69
2. 沒(méi)充分評(píng)估產(chǎn)品開(kāi)發(fā)難易度,沒(méi)控制好開(kāi)發(fā)中解決問(wèn)題的延滯冗余時(shí)間,未能及時(shí)預(yù)判和調(diào)整進(jìn)度各階段完成時(shí)間
3. 對(duì)f部分不能太放任老楊的解釋,任務(wù)理解差誤存在早期研判階段,大部分需由老楊承擔(dān)責(zé)任,但需給予時(shí)間修正,根據(jù)項(xiàng)目所需資源和技術(shù)點(diǎn)應(yīng)在計(jì)劃緩沖時(shí)間內(nèi)提出部分時(shí)間解決,這樣可預(yù)留往后階段或會(huì)出現(xiàn)的特殊情況。進(jìn)場(chǎng)安裝實(shí)施不能操之過(guò)急,必須3方同場(chǎng)最有利開(kāi)展,可把嚴(yán)重性告知甲方,讓甲方明白延后進(jìn)場(chǎng)是對(duì)其負(fù)責(zé)任的態(tài)度和對(duì)確保完成項(xiàng)目的最大支持,協(xié)商節(jié)后進(jìn)行h。分批對(duì)人員進(jìn)行加班安排,有層次地安排,不能一刀切。
4. 暫時(shí)沒(méi)學(xué)到。
信管網(wǎng)穿越雙城:
【問(wèn)題1】
關(guān)鍵路徑abcefhij
總工期59周
c的總時(shí)差0,g的總時(shí)差25
【問(wèn)題2】
1. 活動(dòng)資源估算不準(zhǔn)確,復(fù)雜的活動(dòng)需要分解的更細(xì)以便于資源估算。
2. 活動(dòng)用時(shí)估算不準(zhǔn)確,盡可能使用三點(diǎn)估算、類比估算、專家判斷、參數(shù)估算等工具加強(qiáng)活動(dòng)用時(shí)估算的準(zhǔn)確度。
3. 需求調(diào)研和確認(rèn)過(guò)程應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參與
4. 詳細(xì)設(shè)計(jì)任務(wù)延期4周屬于變更,需要經(jīng)過(guò)變更流程控制
【問(wèn)題3】
1. 不隱瞞項(xiàng)目進(jìn)度延期的現(xiàn)實(shí)情況,按照當(dāng)前進(jìn)度績(jī)效,成本績(jī)效重新制定項(xiàng)目計(jì)劃,爭(zhēng)取客戶和公司管理層的同意。
2. 進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),凝聚士氣
【問(wèn)題4】
關(guān)鍵鏈法
資源平衡
信管網(wǎng)luxiuwu:
1、在制訂進(jìn)度計(jì)劃之前未對(duì)所需要的人員和資源進(jìn)行充分的估算或估算不準(zhǔn)確; 2;制度進(jìn)度管理計(jì)劃未充分考慮需求及確認(rèn)環(huán)節(jié)之間的風(fēng)險(xiǎn),特別是新人和節(jié)假日之間的危險(xiǎn),制訂進(jìn)度管理計(jì)劃預(yù)留的時(shí)間不足; 3、對(duì)新招聘的人員未加培訓(xùn)就讓其上崗; 4、發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目存在延遲性未及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃未與客戶、監(jiān)理及時(shí)溝通;5、項(xiàng)目發(fā)生事實(shí)上的延期后未按流程履行工程延期申請(qǐng)和審批手續(xù); 6、加快項(xiàng)目進(jìn)度不應(yīng)單純采用加班特別是節(jié)假日加班的方法,或采用的壓縮進(jìn)度的方法不合理,或采用的壓縮進(jìn)度的方法效果不佳。7、在進(jìn)度管理 中與z公司和監(jiān)理單位溝通不及時(shí),影響了資源調(diào)度。
三、成為項(xiàng)目應(yīng)該采取的措施是1、招聘有經(jīng)驗(yàn)的人加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì); 2、組織新員工的培訓(xùn); 3、重新估算項(xiàng)目工期,更新項(xiàng)目計(jì)劃并與客戶,監(jiān)理方溝通; 4、按照流程履行工程延期變更手續(xù); 5、協(xié)調(diào)第三方測(cè)試機(jī)構(gòu),爭(zhēng)取讓其提前開(kāi)始第三方測(cè)試的準(zhǔn)備工作; 6、為加班的人員爭(zhēng)取必要的獎(jiǎng)勵(lì)或激勵(lì)措施; 7、與客戶和監(jiān)理方加強(qiáng)溝通;
四、制度進(jìn)度計(jì)劃的工具與技術(shù):進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源平衡、關(guān)鍵鏈法、關(guān)鍵路徑法、假設(shè)情景分析、項(xiàng)目資源日歷、進(jìn)度模型工具、項(xiàng)目管理軟件
信管網(wǎng)xph305:
問(wèn)題1
1、關(guān)鍵路徑abcefhij,總工期59周,c自由時(shí)間和總時(shí)差為0,g總時(shí)差為15周,自由時(shí)差為0
問(wèn)題2
1、沒(méi)有制訂一個(gè)合理的項(xiàng)目計(jì)劃
2、沒(méi)有需求調(diào)研和需求確認(rèn)
3、人力資源沒(méi)有計(jì)劃
4、溝通工作沒(méi)做好
5、團(tuán)隊(duì)管理工作不到位
6、沒(méi)有做有效的培訓(xùn)工作
問(wèn)題3
1、制訂一個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃
2、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)人力資源管理
3、做好與干系人的溝通工作
4、做好培訓(xùn)計(jì)劃、進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)
5、制訂人力資源 矩陣
6、對(duì)需求重新確認(rèn)
問(wèn)題4
1、假設(shè)情景分析、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項(xiàng)目管理軟件、應(yīng)用日歷、超前和滯后、進(jìn)度模型
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