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2022年PMP?考試項目整合管理知識點梳理:制定項目章程
制定項目章程是編寫一份正式批準項目并授權項目經(jīng)理在項目活動中使用組織資源的文件的過程。主要作用是,明確項目與組織戰(zhàn)略目標之間的直接聯(lián)系,確立項目的正式地位,并展示組織對項目的承諾。
項目經(jīng)理無權制定、修改項目章程,但在充分授權的情況下,可參與項目章程的制定。
工作說明書是對可交付成果的敘述性描述。
項目正式開始之前,必須首先要求項目章程確定。
當項目章程涉及到政府關系時,發(fā)起人能起到更多的作用和影響。
1、制定項目章程【輸入】
制定項目章程的輸入中還有項目工作說明書。工作說明書來自于客戶(外部)和項目發(fā)起人(內(nèi)部)
(1)商業(yè)文件(商業(yè)論證、效益管理計劃)
經(jīng)批準的商業(yè)論證或類似文件是最常用于制定項目章程的商業(yè)文件。商業(yè)論證從商業(yè)視角描述必要信息,并據(jù)此決定項目的期望結果是否值得投資。商業(yè)文件包括:商業(yè)論證和成本效益分析。
如果商業(yè)論證符合組織需求時,即使發(fā)起人更換了,項目也可以繼續(xù)。
商業(yè)論證的編制來自:市場需求、組織需要、客戶要求、技術進步、法律要求(油漆廠編寫有毒物質(zhì)處理指南)、生態(tài)影響、社會需要(應對疫情的非政府項目)。
(2)協(xié)議
(3)事業(yè)環(huán)境因素
事業(yè)環(huán)境因素包括政府或行業(yè)標準、法律法規(guī)要求、制約因素(缺少掌握技能的項目資源)、市場條件、組織文化、治理框架、相關方期望。
(4)組織過程資產(chǎn)
組織過程資產(chǎn)包括組織的標準政策、流程和程序;項目治理框架、監(jiān)督和報告方法、模板、歷史信息與經(jīng)驗教訓知識庫。
2、制定項目章程【工具與技術】
(1)專家判斷
(2)數(shù)據(jù)收集(頭腦風暴、焦點小組、訪談)
(3)人際關系與團隊技能(沖突管理、引導、會議管理)
(4)會議
3、制定項目章程【輸出】
(1)項目章程
項目章程是由項目啟動者或發(fā)起人發(fā)布的,正式批準項目成立,授權項目經(jīng)理使用組織資源開展項目活動的文件。記錄了關于項目和項目預期交付的產(chǎn)品、服務或成果的高層級信息。
項目章程是對項目經(jīng)理的授權書,是項目團隊成員的護身符。
對項目章程有疑問時,項目經(jīng)理應與項目發(fā)起人商談。
項目章程中包括:項目目的;可測量的項目目標和相關的成功標準;高層級需求;高層級項目描述、邊界定義及主要可交付成果(詳細的可交付成果描述是在項目范圍說明書中);整體項目風險;總體里程碑進度計劃;預先批準的財務資源;關鍵相關方名單;項目審批要求;項目退出標準;委派的項目經(jīng)理及其職責和職權;發(fā)起人或其他批準項目章程的人員姓名和職權。制定項目章程后,項目發(fā)起人負責召開啟動會議。
(2)假設日志
在項目啟動之前編制商業(yè)論證時,識別高層級的戰(zhàn)略和運營假設條件與制約因素,這些假設條件和制約因素應納入項目章程。
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