項目范圍管理確保項目包含且僅僅只包含項目所必須完成的工作。
在信息系統(tǒng)項目中，存在兩個相互關聯(lián)的范圍：產品范圍和項目范圍。
產品范圍是指信息系統(tǒng)產品或者服務所應該包含的功能，即軟件工程中的需求分析。
項目范圍是指為了能夠交付信息系統(tǒng)項目所必須做的工作。
產品的范圍定義是信息系統(tǒng)要求的量度，項目范圍的定義是產生項目計劃的基礎，產品范圍（即需求分析）偏重于軟件技術，項目范圍更偏向于管理，判斷項目范圍是否完成，以項目管理計劃、項目范圍說明書、工作分解結構、工作分解結構詞匯表來衡量，產品范圍是否完成以產品或服務是否滿足了需求分析為依據。產品范圍是項目范圍的基礎。
項目范圍管理包括五個管理過程：
1、 范圍管理計劃編制：規(guī)定如何定義、檢驗、控制范圍，如何創(chuàng)建工作分解結構（WBS）。
2、 范圍定義：編制一個詳細的項目范圍說明書作為將來項目決策的基礎。
3、 創(chuàng)建工作分解結構（WBS）：將項目的主要可交付成果和項目工作分為更小、更易于管理的部分。
4、 范圍確認：正式接受已完成的項目范圍
5、 范圍控制：控制項目范圍變更。