信管軟件公司承擔了A公司的一個ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)開發(fā)項目,在項目實施過程中,系統(tǒng)需求似乎永遠無法確定,用戶說不清楚自己的需求,怎么做他們都不滿意,功能不斷增加,用戶上周說要這個功能,今天說要這個功能,李部長認為這個功能該這樣做,而王總經理認為這樣做不行,結果讓軟件開發(fā)人員無所適從。
該項目已經進行了兩年多,項目何時結束還是處于不明確的狀態(tài),因為用戶不斷有新的需求提出來,項目組也就要根據用戶的新需求不斷去開發(fā)新的功能。大家對這樣的項目已經完全喪失了信心。
信管公司針對目前出現的局面,派出項目管理專家劉工負責ERP項目組的管理工作,劉工通過對項目文檔分析和A公司相關人員的溝通認識到,這個項目一開始就沒有明確界定整個項目的范圍,在范圍沒有明確界定的情況下,又沒有一套完善的變更控制管理流程,任由用戶怎么說就怎么做,也就是說,一開始游戲規(guī)則就沒有定好,從而導致整個項目成了一個爛攤子。
劉工認為,要使項目回到正常軌道上來,首先必須做好項目范圍管理工作。
【問題1】(8分)
請用400字以內的文字,說明范圍管理應包括的主要內容。
【問題2】(8分)
請用400字以內的文字,說日月本項目在范圍管理方面出現的問題。
【問題3】(9分)
如果你是劉工,面對本項目在范圍管理上出現的混亂局面,應當如何處理呢?