在這個過程中可能要用到專家判斷、市場調研，最后也要組織相關會議才能確定采購計劃、工作說明書和供方選擇標準等。
    1?！白灾?外購”分析
    在進行“自制/外購”分析時，有時項目的執(zhí)行組織可能有能力自制，但是可能與其他項目有沖突或自制成本明顯高于外購，在這些情況下項目需要從外部采購，以兌現(xiàn)進度承諾。
    任何預算限制都可能是影響“自制/外購”決定的因素。如果決定購買，還要進一步決定是購買還是租借?！白灾?外購”分析應該考慮所有相關的成本，無論是直接成本還是間接成本。例如，在考慮外購時，分析應包括購買該項產品的實際支付的直接成本，也應包括購買過程的間接成本。
    在進行“自制/外購”過程中也要確定合同的類型，以決定買賣雙方如何分擔風險。而雙方各自承擔的風險程度，則取決于具體的合同條款。
    2。專家判斷
    經常用專家的技術判斷來評估本過程的輸入和輸出。專家判斷也被用來制訂或者修改評價賣方建議書的標準。專家法律判斷可能要求律師協(xié)助處理相關的采購問題、條款和付款條件。這種專家具有行業(yè)和技術的專長，其判斷可以運用于采購的產品、服務或者成果的技術細節(jié)以及采購管理過程的各個方面。專家可由具有專門知識、來自于多種渠道的團體和個人提供。包括：
    (1)項目執(zhí)行組織中的其他單位。
    (2)顧問。
    (3)專業(yè)技術團體。
    (4)行業(yè)集團。
    3。市場調研
    市場調研包括考察行業(yè)情況和潛在供應商能力。項目的采購團隊可以綜合考慮從網絡上的在線評論、展銷會、研討會、報紙、雜質以及其他各種渠道得到的信息，來了解市場情況。采購團隊可能也需要考慮有能力提供所需材料或服務的潛在供應商的范圍，權衡與之有關的風險，并優(yōu)化具體的采購匿標，盡可能利用成熟技術。
    4。會議
    僅靠調研，麗不與潛在投標人進行會議來交流信息，有時還不能獲得制定采購決策所需的明確信息。與潛在投標人會議交流和合作，有利于這些供應商開發(fā)互惠的方案或產品，從而有助于產品、材料或服務的買方采購。