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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2016/12/25)
來源:信管網(wǎng) 2016年12月26日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2016/12/25)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個軟件項目,而X部門一直是S公司的老客戶。因為當時公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗收標準尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項目的項目經(jīng)理。
項目啟動后,李工和項目技術(shù)負責人陳工,以及X部門的副處長胡某共同組成了變更控制委員會。隨著項目的逐步開展,客戶方不斷提出一些變更請求,項目組起初嚴格按照變更管理流程進行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準和接受。項目組先后多次修改設(shè)計方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應對這些變更。
由于客戶方屬于機關(guān)單位,審批程序嚴格,即使很小的意見分歧也需要開會討論,按照程序辦理,項目進度比預期要慢。李工要求項目組天天加班以保證進度,但需求變更卻似乎沒完沒了,為了節(jié)省時間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請,而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來不及做相關(guān)文檔記錄,對此李工也很無奈。
有一次,客戶方的兩個負責人對軟件界面風格的看法發(fā)生了分歧,李工認為自己不便于發(fā)表意見,于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動員大家加班修改,項目進度因此延誤了10天,這時客戶方的這兩個業(yè)務(wù)負責人卻同時來質(zhì)問李工:“為什么你不早點告訴我們會造成進度延期!早知道這樣,當初就不要修改了!”李工感到非??鄲馈?br /> 【問題1】(7分)
請將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對應欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說,整體變更控制過程就是對(1)的變更進行(2)、(3)、批準和拒絕,并進行控制的過程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問題?
【問題3】(4分)
針對本案例,請指出李工在該項目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

信管網(wǎng)xiangyyyyy:
一、變更申請 ; ; ;變更分析 ; ; ;合同 ;范圍說明書 ; ;() ; ;驗收資料

二、沒有變更申請 ; ;沒有變更分析 ;沒有對變更進行審核 ; ;

三、1、加強溝通 ; ;2、加強變更管理 ; ; ;3、規(guī)則文檔管理 ; ; ;4、對范圍進行定義并完成確認

信管網(wǎng)cynthia_j2016:
項目全生命周期內(nèi)的變更進行變更識別,評估,批準和拒絕的,雙方確認的需求確認書,合同,雙方確認的進度計劃,以及已完成的項目工作說明書。
理工對分歧不發(fā)表意見,也不與客戶確認導致調(diào)整所有界面,也不告知需求變更導致進度延遲,干系人溝通有問題。

后續(xù)管理需要重新確認項目范圍,將變更管理進行分級管理,所有變更都需要走流程,但是是否需要進行開會討論,需要和客戶溝通,加上客戶溝通時間和變更審核時間重新調(diào)整進度,雙方對范圍和進度確認后再重新開發(fā),減少加班時間

信管網(wǎng)lqin10:
問題1:整體變更控制過程實際上是對進行檔化、批準或拒絕,并控制的過程,完成的可交付物 問題2:1)變更扣工資委員組成成員不合理,應該包括客戶代表,最好是高級管理人員,并明確分工。2)幾乎所有變更都被批準和接受,沒有嚴格控制項目變更申請的提交3)沒有進行變更后的評審,對變更造成的影響沒有進行分析4)沒有將變更可能造成的影響告訴變更提出方。應該對變更提出方施加影響,確認變更的必要性,確保變更是有價值的。5)沒有嚴格按照變更控制流程進行變更管理6)沒有對變更實施進行監(jiān)控,沒有對變更作記錄并形成文檔,造成變更內(nèi)容無法追溯。 問題3:邀請客戶的決策人員,高級業(yè)務(wù)人員加入變更控制委員會2)對變更提出方案施加影響,確認變更的必要性,確保變更是有價值的3)對變更進行評審論證,確定變更的信息完整,實際可行。4)分析變更造成的進度、成本、質(zhì)量等方面的影響,并告知相關(guān)人員。5)要對變更的試試進行監(jiān)控跟蹤,記錄變更信息并形成文檔,以便于追溯6)要對變更的效果進行評估7)嚴格按照變更控制流程進行變更管理,駁回不必要的變更申請,確保批準的變更都是有效的

信管網(wǎng)的吶喊ing:
1、整體變更控制過程實際上是對項目基準的變更進行標識、文檔化、批準或拒絕,并控制的過程。依據(jù)包括:項目管理計劃、申請的變更、工作績效信息
2、 1.變更控制委員會成員不合理,應該包括客戶代表,最好是高級管理人員。
2. 沒有嚴格控制項目變更申請的提交
3. 沒有進行變更的評審,對變更造成的影響沒有進行分析
4. 沒有將變更可能造成的影響告訴變更提出者。應該對變更提出方施加影響,確認變更的必要性,確保變更是有價值的。
5. 沒有嚴格按照變更控制流程進行變更管理。
6. 沒有對變更實施進行監(jiān)控,造成變更需求的不可追溯性

3、 1.邀請客戶的決策人員參加變更控制委員會成員ccb
2. 對變更提出方施加影響,確認變更的必要性,確保變更是有價值的
3. 對變更進行評審論證,確定變更的信息完整,實際可行;
4. 分析變更造成的進度、成本、質(zhì)量等方面的影響,并告知相關(guān)人員;
5. 要對變更的效果進行評估‘
6. 嚴格按照變更控制流程進行變更管理
7. 記錄變更信息,以便追溯變更需求;
8. 明確組織分工

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