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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/14)
試題一
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準(zhǔn)備對(duì)京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),A公司副總裁張某授權(quán)銷(xiāo)售部的林某為本次投標(biāo)的負(fù)責(zé)人,來(lái)組織和管理整個(gè)投標(biāo)過(guò)程。
林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷(xiāo)售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門(mén)參加的啟動(dòng)說(shuō)明會(huì),并把各自的分工和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行了部署。
隨后,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評(píng)審時(shí),發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項(xiàng)目使用中是存在問(wèn)題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后A公司中標(biāo)并和客戶(hù)簽訂了合同。根據(jù)公司的項(xiàng)目管理流程,林某把項(xiàng)目移交到了實(shí)施部門(mén),由他們具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行與驗(yàn)收。
實(shí)施部門(mén)接手項(xiàng)目后,鮑某被任命為實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項(xiàng)目前期自己沒(méi)有介入,許多項(xiàng)目前期的事情都不是很清楚,而導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)速度較慢,影響項(xiàng)目的進(jìn)度。同時(shí)鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案中尚存在一些問(wèn)題,主要有:方案遺漏一項(xiàng)基本需求,有多項(xiàng)無(wú)效需求,沒(méi)有書(shū)面的需求調(diào)研報(bào)告;在項(xiàng)目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過(guò)度承諾現(xiàn)象。于是項(xiàng)目組重新調(diào)研用戶(hù)需求,編制設(shè)計(jì)方案,這就增加了實(shí)施難度和成本。可是后來(lái)又發(fā)現(xiàn)采購(gòu)部仍是按照最初的方案采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類(lèi)似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問(wèn)題1](10 分)
針對(duì)說(shuō)明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項(xiàng)目管理方面存在的問(wèn)題(200字以?xún)?nèi))。
[問(wèn)題2](10分)
針對(duì)A公司在該項(xiàng)目管理方面存在的問(wèn)題,提出補(bǔ)救措施(300字以?xún)?nèi))。
[問(wèn)題3](5分)
針對(duì)A公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就A公司項(xiàng)目管理工作的持續(xù)改進(jìn)提出意見(jiàn)和建議(300字以?xún)?nèi)) 。
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1、項(xiàng)目管理方面存在的問(wèn)題:
實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理嗎沒(méi)有參與投標(biāo)文件的規(guī)劃
方案溝通不全面;需求溝通不全面
補(bǔ)救措施:
1、調(diào)整需求方案計(jì)劃;重新編制設(shè)計(jì)方案,根據(jù)現(xiàn)有采購(gòu)設(shè)備,進(jìn)行調(diào)整
信管網(wǎng)18615565780:
1、前期啟動(dòng)會(huì)缺少實(shí)施部門(mén)的參與
2、修改計(jì)數(shù)法暗桿沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審
3、缺乏溝通,項(xiàng)目經(jīng)理很多事情不清楚
4、沒(méi)有充分的進(jìn)行過(guò)需求調(diào)研,沒(méi)有形成需求文件
5、存在過(guò)度承諾現(xiàn)象
6、缺乏溝通,沒(méi)有更新采購(gòu)文件
信管網(wǎng)18615565780:
一、
1、沒(méi)有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
2、啟動(dòng)會(huì)沒(méi)有項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員參與
3、需求分析沒(méi)有全員參與,沒(méi)有經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認(rèn)
4、項(xiàng)目范圍沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審,有鍍金現(xiàn)象
5、沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,采購(gòu)部沒(méi)有按最新需求采購(gòu)
6、a公司沒(méi)有嚴(yán)格項(xiàng)目管理流程,多次發(fā)生類(lèi)似現(xiàn)象
7、設(shè)計(jì)方案沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審
二、
信管網(wǎng)qiuyue728:
1、
(1)前期未將實(shí)施部門(mén)人員加入到啟動(dòng)會(huì)中,導(dǎo)致后期實(shí)施人員不了解
(2)銷(xiāo)售部門(mén)和實(shí)施部門(mén)未建立良好的溝通計(jì)劃,導(dǎo)致實(shí)施部門(mén)跟進(jìn)速度慢
(3)在需求管理方面,未經(jīng)過(guò)用戶(hù)確認(rèn),導(dǎo)致需求遺漏及無(wú)效需求
(4)過(guò)度承諾,導(dǎo)致成本、進(jìn)度與計(jì)劃出現(xiàn)偏差
(5)未與采購(gòu)部門(mén)做好溝通,導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)錯(cuò)誤
2、
(1)建立良好的溝通計(jì)劃
(2)成立ccb,負(fù)責(zé)變更流程的管理和控制
(3)與用戶(hù)進(jìn)行需求確認(rèn)
(4)做好進(jìn)度計(jì)劃
(5)成本預(yù)算
3、在投標(biāo)階段應(yīng)將所有相關(guān)部門(mén)一起進(jìn)行會(huì)議,這樣可以多角度分析得到更準(zhǔn)確的信息。
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