項目成本管理是指對項目所產(chǎn)生的成本進行管理，它包括成本估算、成本預算、成本控制。項目產(chǎn)生的成本一般包括：采購成本、人力成本、固有設備占用成本及損耗（如：辦公設備的損耗、占用可出租的設備）、資源消耗成本（如：水、電的消耗）。
成本估算、成本預算、成本控制是成本管理中的三大要素，三者相互關聯(lián)。成本估算從大范圍對項目的總成本進行統(tǒng)計。成本預算統(tǒng)計項目所有工作包所產(chǎn)生的成本總和。成本預算要比成本估算細，往往需要在成本估算的基礎上進行，作為項目的成本開支參考。成本預算和成本估算在一般小型項目是合二為一的。
1.1 成本估算
對項目的總體成本進行估算。一般按比較大的模塊進行估算。如：硬件采購、人力成本、差旅成本、辦公支出每個模塊的成本。
1.1.1 主要工作
(1) 根據(jù)項目的工作分解結(jié)構(gòu)，劃分項目模塊，對每一個模塊進行成本的估算。一般分為硬件、軟件、網(wǎng)絡布線等大的模塊。
(2) 對差旅成本進行估算，特別是項目有駐外開發(fā)的，這項的成本需要特別注意。
(3) 招待成本的估算，這需要根據(jù)公司的情況、項目干系方的情況進行制定。如：公司商務成本是否包含在此范圍、對業(yè)主的節(jié)日禮物是否包括在此范圍、客戶對招待的需求情況。
(4) 技術服務成本的估算。如：專家評審成本、項目驗收專家成本等。
(5) 對固定辦公支出進行估算（如：項目資料驗收材料裝訂等），一般公司對于項目級別不會計算水、電等支出。
1.1.2 主要成果
(1) 項目估算表
1.2 成本預算
統(tǒng)計項目的工作包所產(chǎn)生的成本的總和。一般是在成本估算的基礎上進行，并且比成本估算細很多。
1.2.1 主要工作
(1) 根據(jù)項目的工作分解結(jié)構(gòu)，對每一個模塊進行詳細的成本預算。如：硬件的詳細預算；軟件中的人力成本分布、組件或技術的采購開支、模塊或子系統(tǒng)的外包開支；網(wǎng)絡布線是否外包，需要網(wǎng)絡綜合布線方或部門的總體成本預算。
(2) 對差旅成本進行細化預算，需要注意項目干系方的辦公地點是否在公司的出差補貼范圍，交通情況。特別是項目有駐外開發(fā)的，這項的成本需要特別注意。
(3) 招待成本的細化預算，這需要根據(jù)公司的情況、項目干系方的情況進行制定。如：公司商務成本是否包含在此范圍、對業(yè)主的節(jié)日禮物是否包括在此范圍、客戶對招待的需求情況。
(4) 技術服務成本的細化預算。如：專家評審成本、項目驗收專家成本等。
(5) 對固定辦公支出進行細化預算，如：是否需要購買打印機、為支持測試是否需要購買其它軟件、硬件。
(6) 向公司領導、相關部門提交成本開支表，并需要得到認可。
注：一般公司或項目，總的開支不得超過項目總額的一定比例。特殊情況（如：項目為了投標需要，特意降低價格）則需要項目經(jīng)理與公司領導、相關部門溝通進行相關處理措施，而不是為了滿足這一規(guī)定制定不可行的成本開支表。
1.2.2 主要成果
(1) 項目詳細的成本開支表
(2) 項目采購清單
1.3 成本控制
按計劃好的成本預算及成本估算執(zhí)行相關活動，并控制好可能引起成本發(fā)生變化的因素。
在執(zhí)行具體工作時，需要以成本的開支表作為參考，如：硬件采購不要超支、在人力方面進行控制避免人力資源利用率低等。
1.3.1 主要工作
(1) 控制可能引起成本發(fā)生變化的因素。如：提前識別業(yè)主在某個時間是否會出差而影響項目某些流程導致項目人力浪費或差旅費的開支；項目人員的流失影響項目人力成本增加；工作量分配不合理引起項目人力成本增加；采購供應商的單方面變化引起項目成本增加。
(2) 項目階段實際成本匯總，并與計劃進行對比?？偨Y(jié)發(fā)生偏差的原因。
(3) 階段向相關干系人發(fā)布項目成本情況。包括實際成本、計劃成本、兩者對比、偏差原因等。
(4) 根據(jù)實際情況，調(diào)研項目活動以便控制成本。如果需要發(fā)生項目成本預算變化，需要向公司領導、相關部門匯報，并得到認可。
1.3.2 主要成果
(1) 項目階段成本數(shù)據(jù)
(2) 項目階段成本匯報材料
(3) 項目預算變更材料
變化后的項目成本管理計劃
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