? 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)管理的必要性、意義:在信息系統(tǒng)工程建設中實施監(jiān)理可以為工程建設提供更合理、專業(yè)、全面的保證。其意義:①可以幫助業(yè)主單位更合理的保證工程的質(zhì)量、進度、投資,交合理、客觀的處理好它們之間的關(guān)系,②可以合理地協(xié)調(diào)業(yè)主單位和建設單位之間的關(guān)系,③可以有助于第三方的專業(yè)化服務功能。
? 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理內(nèi)容:“四控、三管、一協(xié)調(diào)”。四控:質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、變更控制;“三管”:合同管理、信息管理、安全管理。“一協(xié)調(diào)”:協(xié)調(diào)有關(guān)單位及人員間的關(guān)系。
? 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)管理辦法:①管理體系:包括資質(zhì)評審和審批、年檢、升級、降級、取消及其他相關(guān)內(nèi)容;②工作流程:包括資質(zhì)評審和資質(zhì)審批,其資質(zhì)評審又包括:評審申請、評審的受理和資料審查、對申請單位進行現(xiàn)場審查,出具評審報告。其資質(zhì)審批又包括:審批申請、審批。
? 信息系統(tǒng)工程監(jiān)管等級條件:無論信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的甲級資質(zhì)、乙級資質(zhì)還是丙級資質(zhì),其認證和評定和審批資質(zhì)條件都是由綜合條件,業(yè)績、監(jiān)理能力、人才實力等四個方面的水平來審核的。
? 監(jiān)理人員資質(zhì)管理:①管理部門:監(jiān)理工程師資格的管理工作由工信部資質(zhì)管理辦公室來具體組織實施②評定條件:具有大學本科學歷、二年以上從事信息系統(tǒng)工程設計、實施、監(jiān)理工作經(jīng)歷,或者具有大專學歷,四年以上從事信息系統(tǒng)工程設計、實施、監(jiān)理工作經(jīng)歷;經(jīng)過監(jiān)理工程師資格考試合格;監(jiān)理工程師資格考試,是參加人事部信息系統(tǒng)監(jiān)理師考試④資格管理:獲得信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格后,還有登變更、重新登記、注銷、批評撤銷和吊銷等資格的日常管理。
? ITIL(IT infrastructure library,IT基礎(chǔ)設施庫):于20世紀80年代后期開發(fā),已經(jīng)成為IT服務管理在世界范圍內(nèi)事實上的標準。其專注于IT運營領(lǐng)域。其中也是IT服務管理的最佳實踐。
? IT服務管理(ITservice management,ITSM):是一套通過服務級別協(xié)議(SLA)來保證IT服務質(zhì)量的協(xié)同流程,它融合了系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡管理、系統(tǒng)開發(fā)管理等管理活動和變更管理、資產(chǎn)管理、問題管理等許多流程的理論和實踐。而ITSMF組織則認為,是一種以流程為導向,以客戶為中心的方法,它通過融合IT服務與組織業(yè)務,提高組織在IT服務提供和服務支持方面的能力及其水平。
? IT服務管理的核心思想:是IT組織,不管它是企業(yè)內(nèi)部的還是外部的,都是IT服務提供者,其主要工作就是提供低成本、高質(zhì)量的IT服務。
? 實現(xiàn)ITSM(IT服務管理)的根本目標:①以客戶為中心提供IT服務②提供高質(zhì)量、低成本的服務③提供服務是可準確計價的。
? IT服務管理的基本原理:簡單概括為“二次轉(zhuǎn)換”,第一次是“梳理”既是將各種技術(shù)管理工作進行“梳理”,從而形成典型的流程,這就實現(xiàn)第一次轉(zhuǎn)換,第二次是“打包”,就是將這些流程按需要“打包”成的特定IT服務,提供給用戶,這就是實現(xiàn)第二次轉(zhuǎn)換。
? IT服務管理的范圍:ITSM(IT服務管理)適用于IT管理而不是企業(yè)的業(yè)務管理,它是區(qū)分與ERP(Enterprise resource planning,企業(yè)資源計劃)、CRM(Customer relationship management,客戶關(guān)系管理)、SCM(Supply chain management,供應鏈管理),因為前者是面向IT管理,而后者是面向業(yè)務管理的。其ITSM(IT服務管理)不是通用的IT規(guī)劃方法,其重點燭IT的運營和管理,而不是IT的戰(zhàn)略規(guī)劃。其中IT規(guī)劃是關(guān)注IT的戰(zhàn)略問題, 而ITSM則是確保IT戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行的戰(zhàn)術(shù)性和運營性活動。其主要任務是管理客戶和用戶的IT需求。
? IT服務管理的價值:①商業(yè)價值:確保IT流程支撐業(yè)務流程,整體上提高了業(yè)務運營的質(zhì)量;通過事故管理流程,變更管理流程和服務臺等提供了更可靠的業(yè)務支持;客戶對IT有更合理的期望,并更加清楚為達到期望他們所需要的付出;提高了客戶和業(yè)務人員的生產(chǎn)率;提供更加及時有效的業(yè)務持續(xù)性服務;客戶和IT服務提供者之間建立更加融洽的工作關(guān)系,提高了客戶滿意度。②財務價值:降低了實施變更的成本;當軟件或硬件不再使用時,可以及時取消對其的維護合同;量體裁衣的能力,即根據(jù)實際需要提供適當?shù)哪芰?,如磁盤容量;恰當?shù)姆粘掷m(xù)性費用。③ 內(nèi)部價值和創(chuàng)新價值:IT服務提供方更為清楚地理解客戶的需求,確保了服務有效支撐業(yè)務流程;更多地了解當前提供的IT服務的有關(guān)信息;改進IT支持,使業(yè)務部門能夠更加靈活地使用IT;提高了服務的靈活性和可適應性;提高了預知未來發(fā)展趨勢的能力,從而能夠更加迅速地采用新的服務需求和進行相應的市場開發(fā)。⑤員工利益:IT人員更加清楚了解對他們的期望,并有合適的流程和相應的培訓以確保能夠?qū)崿F(xiàn)這些期望;提高IT人員的生產(chǎn)率;提高了IT人員的士氣和工作滿意度;使IT部門的價值得到更好的體現(xiàn),從而提高了員工的工作積極性。
? 信息系統(tǒng)審計:IS audit,目前還沒有通用的定義,但是美國信息系統(tǒng)審計的權(quán)威專家將它定義為收集并評估證據(jù)以決定一個計算機系統(tǒng)是否有效地保護資產(chǎn),維護數(shù)據(jù)完整,完成組織目標,同時最經(jīng)濟的使用資源。
? 信息系統(tǒng)審計的目的:是評估并提供反饋、保證及建議。其關(guān)注部分分為可用性、保密性、完整性。
? 信息系統(tǒng)審計的理論基礎(chǔ):①傳統(tǒng)審計理論②信息系統(tǒng)管理理論③行為科學理論④計算機科學
? 信息系統(tǒng)審計的基本業(yè)務:①系統(tǒng)開發(fā)審計,包括開發(fā)過程的審計、開發(fā)方法的審計,為IT規(guī)劃指導委員會及變革控制委員提供咨詢服務。②主要數(shù)據(jù)中心,網(wǎng)絡、通信設施的結(jié)構(gòu)審計,包括財務系統(tǒng)和非財務系統(tǒng)的應用審計③支持其他審計人員的工作,為財務審計人員與經(jīng)營審計人員提供技術(shù)支持和培訓同。④為組織提供增值服務,為管理信息系統(tǒng)人員提供技術(shù),控制與安全指導,推動風險自評估程序的執(zhí)行。⑤軟件及硬件供應商及外包服務商提供的方案、產(chǎn)品及服務質(zhì)量是否與合同相符審計⑥災難恢復和業(yè)務持續(xù)計劃審計⑦對系統(tǒng)運營效能、投資回報率及應用開發(fā)測試審計⑧系統(tǒng)的安全審計⑨網(wǎng)站的信譽審計⑩全面控制審計
? 信息系統(tǒng)審計的主要組成:①信息系統(tǒng)的管理、規(guī)劃與組織②信息系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)設施與操作實務③資產(chǎn)的保護④災難恢復與業(yè)務持續(xù)計劃⑤應用系統(tǒng)開發(fā)⑥業(yè)務流程與風險管理
? 信息系統(tǒng)審計的依據(jù):①一般公認信息系統(tǒng)審計準則②信息系統(tǒng)的控制目標③其他法律及規(guī)定
基于風險的審計方法:①編制組織使用的信息系統(tǒng)清單并對其進行分類②決定哪些系統(tǒng)影響關(guān)鍵功能和資產(chǎn)③評估哪些風險影響這些系統(tǒng)及對商業(yè)運作的沖擊④在上述評估的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)分級,決定審計優(yōu)先值、資源、進度和頻率
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