事后評估與重建屬于事后管理,是對危機遺留問題和滯后效應的處理。危機發(fā)生之后一定會對企業(yè)和組織產(chǎn)生一定的影響和損失,對服務的客戶,合作伙伴及內(nèi)部員工都會產(chǎn)生不同程度的影響,而這些影響又會作用到企業(yè)的業(yè)務運作方面??蛻羰欠駮^續(xù)認可產(chǎn)品和服務,合作伙伴是否會繼續(xù)提供支持,企業(yè)內(nèi)部員工的士氣是否會受到打擊和影響等。企業(yè)要及時地做出評估,并找到問題的關鍵點,同時通過具體的措施和行動來解決這些問題。危機有“危”,也有“機”,在危機處理和重建的過程中應該抓住機會,利用機會,把不利轉化為有利,這樣危機管理就達到了一個更高的層次。
信息收集與發(fā)布
平時,應該同媒體保持一種良好的關系,為“戰(zhàn)時”各種信息的發(fā)布做好準備。危機發(fā)生后要坦誠對待媒體,勇于承擔錯誤和責任,采取積極的行動控制事態(tài)的發(fā)展,并及時地通過媒體發(fā)布各種處理信息,更正不實消息。事后要通過適當?shù)那篮头绞较蛎襟w公布處理的過程和結果,以負責的態(tài)度繼續(xù)關心受影響者,并提供安慰和幫助,消除不良影響,恢復公眾的信心。對內(nèi)部要如實通報組織的態(tài)度,統(tǒng)一口徑,整合資源,共同面對危機,而不能使大家胡亂猜測,影響員工士氣和日常運作。
常態(tài)化危機管理需要采取的行動
如果把上述危機管理框架的構建作為一個組織進行危機管理的愿景,那么組織內(nèi)部就要通過一系列的計劃和行動將愿景變成現(xiàn)實。在此過程中涉及組織保障、資源保障、制度保障及技術保障等多個方面。
組織保障
組織保障,即組織危機管理部門的設立。由于組織規(guī)模大小和經(jīng)營復雜程度是各不相同的,所以在部門設置上也會有差別。但一般來講危機管理組織應該包含以下幾個部分:管理決策機構,執(zhí)行處置機構和專家組。
管理決策機構即危機管理委員會一般由企業(yè)高層和部門負責人構成,主要職責為危機管理策略和計劃的制定,指導和監(jiān)督執(zhí)行處置機構的日常工作,危機管理方面重大問題的決策,危機發(fā)生時的指導,協(xié)調(diào)和咨詢工作。
執(zhí)行處置機構即常設辦事機構,接受管理決策機構的領導,執(zhí)行管理機構的策略和決策;加強公司內(nèi)部危機管理方面的培訓和宣傳,提高全員的風險管理意識,強化企業(yè)風險管理文化;制定組織的風險管理目標、規(guī)劃、制度,做好資源保障和儲備工作。危機發(fā)生時以危機處置關鍵節(jié)點的角色出現(xiàn),成為信息匯聚和資源協(xié)調(diào)的中心,配合危機管理機構做好應對工作。
危機管理專家組,是由內(nèi)外部顧問組成的智囊團,他們具有危機管理方面的理論和實踐經(jīng)驗,并能夠?qū)⑦@些經(jīng)驗同企業(yè)或組織的日常運作相結合。平實能夠提供危機管理的指導,戰(zhàn)時能夠提供意見,供危機管理委員會決策參考。
資源保障
“兵馬未動,糧草先行”,組織保障是必要條件,但資源和后勤方面的保障也是必不可少的。資源保障在事前(平時)的需求為危機管理部門日常運作的開支,在事中、事后(戰(zhàn)時)的需求為事件處置和事后恢復的支出。而資源保障的關鍵是對危機管理的資源需求有充分的估計和規(guī)劃,并進行必要的儲備,否則一旦進入事中和事后就會處于混亂狀態(tài),沒有儲備資源可用,或者有資源但由于缺乏規(guī)劃導致短時間內(nèi)無法協(xié)調(diào)。這尤其體現(xiàn)在政府應急方面,平時要有足夠的警務資源、消防資源、醫(yī)療資源、救災資源等儲備,否則一旦進入應急處置狀態(tài),會因缺乏應急資源而無法有效開展應急工作。
制度保障
組織的構建和資源的保障,僅僅構成企業(yè)危機管理和政府應急的基礎,只有建立完善的管理機制、資源規(guī)劃、危機處置流程,將責任和義務通過制度的方式固化下來,才能保障危機管理工作的有效展開。
很多政府組織和企業(yè)在面對危機的過程中不是由于缺乏資源沒有做好危機處置工作,而是由于缺乏既定的溝通、協(xié)調(diào)和應對機制而喪失了及時響應的機會。因此需要事前以制度的形式將這些機制固化,明確各部門在危機應對過程中的責任、權利及義務,為戰(zhàn)時的危機應對提供保障是非常必要的。
技術保障
制度保證了危機管理組織和資源能夠圍繞危機管理工作有效地開展,這理順了管理層面的問題。隨著通信和信息技術的發(fā)展,很多管理問題通過技術的支撐會達到更好的效果,在危機管理領域同樣如此,政府應急管理對通信和信息技術的需求尤為突出。
由于政府應急涉及多部門人員、資源的協(xié)調(diào)、調(diào)度和指揮,對有線和無線通信,計算機輔助調(diào)度,應急指揮,視頻會議,信息采集、存儲、傳遞和共享等方面都有很高的要求。
任何組織在管理經(jīng)營的過程中都會面臨危機,“戰(zhàn)時”的危機應對只是危機管理的一個方面。正如比爾•蓋茨總是告誡他的員工“我們的公司離破產(chǎn)永遠只差十八個月”,如何在“平時”做好危機管理的規(guī)劃工作,使危機管理常態(tài)化,并把其落實到具體的行動,是所有組織需要面臨的重要課題。
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